Таможенный представитель выступает как посредник между клиентом и органами таможни. Другими словами брокер за договоренную плату помогает заинтересованному лицу совершать операции при пересечении границы, выполняя посреднические функции. При этом время, которое клиент бы потратил на самостоятельное оформление нужной документации и проведение всех таможенных операций, значительно сокращается. Кроме этого помощь компетентных брокеров поможет избежать штрафов.

Чтобы компания, предоставляющая услуги представительства на таможне, была включена в единый реестр брокеров, нужно выполнить основные условия и требования для включения в реестр таможенных представителей:

  • Иметь в штате сотрудников не меньше двух специалистов, которые могут выполнять таможенные операции и которые имеют аттестат, подтверждающий квалификацию;
  • Иметь договор о страховании гражданской ответственности на сумму оплаты ущерба не меньше, чем 20 млн.р.;
  • Иметь фонд гарантированной уплаты необходимых платежей (пошлины, сборы, налоги) в размере не меньше 1 млн.евро;
  • Юридическое лицо, предоставляющее таможенные услуги не должно быть государственным лицом;
  • Иметь на своем счету не больше одного нарушения таможенных процессов во время пребывания юридического лица под административным наказанием, а также не иметь штрафов на сумму 250000р. и больше;
  • Не иметь на своем счету больше, чем 500000р. просроченных платежей.

Включение в реестр компании, предоставляющей подобного рода услуги, должно быть подтверждено заявлением о включении компании в реестр таможенных представителей, которое должно состоять из следующих пунктов:

  • Само заявление на включение компании в реестр таможенных представителей должно содержать обращение компании с просьбой о том, чтобы ее включили в реестр;
  • Основные сведения о компании. Идет речь о названии юридического лица, его организационно-правовой форме, о том, имеется ли банковский счет и данные о подразделениях и филиалах компании (если таковые имеются);
  • Информация о том, какие сферы деятельности компании ограничены. Например, компания не занимается оформлением продовольственных товаров или техники. Также компания может быть ограничена работой с каким-то определенным видом транспорта или ее деятельность ограничена определенным регионом. Если ограничений на деятельность нет, то это тоже нужно отметить;
  • Заявление должно содержать данные сотрудников, которые имеют аттестат на право работы с документацией;
  • Сведения, подтверждающие способность компании оплатить обязательные платежи;
  • Сведения, подтверждающие страхование гражданской ответственности.

Включение юридического лица в реестр брокеров подтверждается свидетельством о включении в реестр таможенных представителей, которое не ограничивается сроком действия. Основанием для исключения из реестра таможенных представителей, а также отзывом свидетельства из общего реестра может послужить следующее:

  • Представителем было не соблюдено хотя бы одно условие о включении брокера в единый реестр;
  • Представитель был неоднократно привлечен к административной ответственности за неисполнение своих прямых обязанностей, а также за правонарушения процедур по оформлению документации, что и повлечет за собой исключение из реестра.

Стоит отметить, что представитель обязан следить за тем, чтобы изменившаяся информация о юридическом лице была внесена в Реестр таможенных представителей. Об этом он должен сообщать соответствующим органам.

Юридическое лицо, предоставляющая такие услуги, может быть членом некоммерческой организации Национальная Ассоциация таможенных представителей и брокеров (НАТП). Эта организация содействует развитию деятельности таких компаний и сотрудничает с Федеральной таможенной службой (ФТС России) для оказания профессиональной помощи компаниям.